3 conseils pour vaincre votre peur de la délégation

Auteur : Baptiste Monnet est écrivain, chroniqueur indépendant et cofondateur de BJ Positive Wear ; un concept de marque.

Baptiste couvre principalement le leadership, les stratégies, les affaires, les opinions/idées et les actualités. Instagram Twitter Linkedin

Lorsque vous avez lancé votre propre entreprise et/ou votre projet, on peut dire que vous pouvez être assez protecteur à son égard. C'est votre bébé, ce qui peut rendre la délégation de tâches à d'autres et même l'embauche de personnel écrasante et presque impossible parfois.

En tant qu'entrepreneur et indépendant, il est essentiel de déléguer des tâches et des rôles à des individus au fur et à mesure que votre entreprise se développe et atteint de nouveaux niveaux de succès.

Ci-dessous, nous expliquerons brièvement pourquoi cela est si important et quelques façons de vaincre votre peur de déléguer et d'aider votre entreprise et vous à prospérer !

Pourquoi déléguer est crucial ?

Le stress lié à la possession d'une entreprise, combiné à la pandémie, a fait du rêve de travailler à son compte un cauchemar pour de nombreuses personnes qui en font trop et ont du mal à demander de l'aide.

L'épuisement professionnel des entrepreneurs est réel et peut passer d'un impact émotionnel et mental à un impact physique.

L'American Psychological Association (APA) et des études connexes ont établi un lien entre l'épuisement professionnel et une probabilité accrue de :

• Les troubles du sommeil
• Infertilité masculine
• Diabète de type II
• Coup
• Mort cardiaque subite
• La cardiopathie ischémique
• Infarctus du myocarde.

S'il s'agit d'un signal d'alarme sur les conséquences du stress que vous ressentez, ne vous inquiétez pas. Passons en revue quelques conseils simples pour apprendre à déléguer et diminuer vos chances de développer un burnout ou de l'inverser si vous en ressentez déjà les effets. La première étape consiste à décider que les choses doivent changer pour vous et votre entreprise afin de réussir sans nuire à votre santé.

Créer des procédures opérationnelles standard pour les tâches

Un excellent moyen de vous assurer que vous vous sentez à l'aise avec l'exécution correcte et efficace des tâches que vous déléguez consiste à créer des procédures écrites sur la manière dont elles doivent être effectuées. Cela peut prendre un peu de temps à développer au départ, mais cela signifie que vous gagnez du temps à long terme en limitant les questions de suivi et les tâches à refaire. Cela permet également de former d'autres personnes au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit.

Ceux-ci peuvent être imprimés et conservés dans des classeurs, enregistrés au format PDF et même intégrés à des formations internes et à des kits de bienvenue.

Bloc horaire pour délégation de tâches

Lorsque des tâches sont confiées à quelqu'un à la dernière minute ou à la hâte, cela peut être stressant pour vous et la personne qui se sent pressée. Le blocage du temps pour les tâches peut être un moyen idéal de définir les responsabilités calmement et rationnellement et de répondre à toutes les questions ou préoccupations. Vous pouvez le faire vous-même à un moment précis de votre journée ou de votre semaine de travail, lors de réunions du personnel en personne ou de réunions d'équipe virtuelles.

Lorsque vous prenez le temps de bloquer la délégation de tâches, vous êtes plus susceptible d'attraper des choses qui, autrement, auraient pu être manquées.

Faites confiance à vos employés pour accomplir des tâches

Cela semble facile, mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Si vous construisez une équipe solide de personnes pour vous aider à soutenir votre entreprise, vous devez être sûr que les tâches que vous avez assignées seront accomplies. Lorsque vous bloquez de manière appropriée, affectez des personnes possédant les compétences et l'expérience appropriées et leur donnez les procédures d'exploitation que nous avons mentionnées ci-dessus.Vous devez ensuite les laisser libres de prendre les choses en main.

Passer les rênes peut être difficile. Nous avons compris. Mais n'oubliez pas qu'une entreprise saine et florissante dépend du fait que vous vous sentiez au mieux de votre forme mentalement et physiquement. Selon un article de Yahoo! Finance, de nombreux propriétaires d'entreprise pensent qu'ils peuvent croître d'au moins 20 % en déléguant seulement 10 % de leur charge de travail à d'autres. Cela en vaut la peine, non ?

Cet article a été publié en premier sur Hackernoon